ব্যবসায়িক মিটিং এর ১০ টি সফল আচরণ
ব্যবসায়ী যোগাযোগের ক্ষেত্রে সঠিক আচরণ গুরুত্বপূর্ণ। কেবল একটি সফল যোগাযোগই একটি ব্যবসায়িক মিটিংকে সফল করে তোলে। আর সফল যোগাযোগ নির্ভর করে সঠিক আচরণের উপর। ব্যবসায়িক মিটিং এর সেই ১০ টি সঠিক আচরণ অর্থাৎ যোগাযোগের সেই কৌশল নীচে তুলে ধরা হলো। এই শিষ্টাচারগুলো “দ্য এসেনসিয়ালস অব বিজনেস এটিকেট” হতে নেয়া হয়েছে।
১। যখন নতুন কারো সাথে পরিচিত হবেন তখন দাড়িয়ে কথা বলুন। এতে প্রথম পরিচয়টি গুরুত্ববহ হয়।
২। নতুন পরিচয়ের সময় নিজের ডাক নাম অর্থাৎ বন্ধু মহলে যে নামে চেনে তা না ব্যবহার করে নিজের পুরো নামটি ব্যবহার করুন।
৩। আপনি যদি উচ্চ পদস্ত ব্যক্তি হন বা কর্মকর্তা হন তাহলে প্রথমে আপনি হ্যন্ডশেক করার জন্য হাত বাড়িয়ে দিন।
৪। কথোপথনের সময় একবার বা দুইবারের বেশি ধন্যবাদ ব্যবহার করবেন না।
৫। কোন কিছু দেখানোর সময় হাতের আঙ্গুলগুলো একত্রিত রাখুন। কখনোই তর্জনী ব্যবহার করবেন না। কারণ এটি আগ্রাসী মনোভাব প্রকাশ করে।
৬। সময়ানুবর্তী হন। সবসময়ই মিটিংএ সময়মতো উপস্থিত থাকুন।
৭। মিটিং এর সময় কাউকে (হোক সে নারী বা পুরুষ) সম্মান দেখাতে গিয়ে তাদের চেয়ার টেনে এগিয়ে দিতে যাবেন না।
৮। অফিসের বাইরে ব্যবসায়িক মিটিংএ গিয়ে কখনোই অতি বেশি ব্যয়বহুল কিছুর অর্ডার করবেন না। এতে আপনার নিমন্ত্রণকর্তা ভাবতে পারেন আপনি তার আমন্ত্রণের সুবিধা গ্রহণ করছেন।
৯। মনে বারখবেন নিমন্ত্রণ কর্তাই সবসময় বিল পরিশোধ করবেন। সুতরাং আগ বাড়িয়ে বিল দিতে যাবেন না। আর আপনি যদি নিমন্ত্রণ কর্তা হন তাহলে আপনি বিলটি পরিশোধ করবেন, নারী পুরুষ আপনি যাই হোন না কেন।
১০। একটি ভদ্র প্রস্থানের জন্য প্রস্তুত থাকুন। প্রস্থানের সময় কথা বলা অব্যাহত রেখে ভদ্রতা প্রদর্শন করুন।
উপরের এই কৌশলগুলো অপরের মনের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে যা একটি মিটিং কে ফলপ্রসু হতে সহায়তা করে। কাজেই আসুন উপরের এই কৌশলগুলো আমাদের ব্যবসায়িক মিটিং এ ব্যবহার করে একটি মিটিং কে সফল মিটিং এ পরিণত করি।
